Biuro rachunkowe – ceny

Paź 16, 2019 | Inne

W końcu jest!
Moja własna, wymarzona firma.

 

Czy nie takie radosne myśli krążyły Ci po głowie w dniu, kiedy dopełniłeś wszystkich formalności związanych z rejestracją firmy? Też tak miałam. Zawsze będę pamiętać początki mojej działalności. Różni nas tylko jedno. Ja nie musiałam szukać biura rachunkowego :-). Dlatego chcę Ci podpowiedzieć czym warto się kierować w jego wyborze i dlaczego w ogóle warto skorzystać z usług jednego z nich.

 

Jesteś specjalistą w jakiejś dziedzinie. Masz już swoją firmę, wiesz jakie usługi będziesz świadczyć lub jakie towary sprzedawać. Być może planujesz rozpocząć produkcję czegoś wyjątkowego.

Czy jednak czujesz się na siłach by dodatkowo prowadzić księgowość swojej firmy? Ceny w biurach rachunkowych mogą wydawać Ci się wysokie i perspektywa zaoszczędzenia na tych opłatach kusząca. Prawdopodobnie na samym początku działalności Twoja firma nie będzie wymagała rozbudowanej księgowości, jeśli więc czujesz, że podołasz, spróbuj.

W sieci znajdziesz wiele źródeł rzetelnej wiedzy, które niewątpliwie ułatwią Ci to zadanie.

A co jeśli nie podołasz i popełnisz sporo błędów w swoich rozliczeniach? Niestety naprawianie błędów może być dużo bardziej kosztowne. Po pierwsze narażasz się na kary finansowe nakładane przez urząd skarbowy, a po drugie koszt usługi księgowej polegającej na prostowaniu błędów zazwyczaj jest wyższy.

Dużo tańsze może się okazać skorzystanie z usług księgowej od samego początku. Nie tylko oddajesz ten trudny obszar w ręce specjalisty, ale dodatkowo uwalniasz swój czas, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Jak jednak wybrać biuro rachunkowe?

Zazwyczaj pod uwagę bierze się trzy aspekty.

Cennik biura rachunkowego.

Cena na pewno jest ważna i warto sprawdzić ofertę wielu biur rachunkowych. Jest ona bardzo zróżnicowana i znajdziesz oferty różniące się ceną nawet o kilkaset procent. Warto przede wszystkim sprawdzić co zawiera dana oferta. Być może biuro rachunkowe oferuje bardzo rozbudowany pakiet doradztwa podatkowego lub biznesowo-finansowego, a Ty potrzebujesz jedynie podstawowej usługi księgowej. Nie ma więc sensu wybieranie takiego wariantu. Lepsza będzie prostsza i tańsza alternatywa. Należy jednak uważać na zbyt niskie ceny biur rachunkowych. Często kryje się za nimi brak kompetencji, małe doświadczenie księgowego, brak tak podstawowych rzeczy jak ubezpieczenie biura, itp.. Zatrudnienie najtańszego biura rachunkowego zazwyczaj nie jest więc dobrym pomysłem. Jak ktoś celnie zauważył: „jeśli uważasz, że zatrudnienie dobrego księgowego jest zbyt kosztowne, to poczekaj, aż zatrudnisz złego…”.

Lokalizacja biura rachunkowego.

Z doświadczenia wiem, że często przedsiębiorcy wolą by ich księgowa pracowała w bliskiej odległości. Zawsze można wpaść i osobiście o coś zapytać, omówić problem, dowieźć dokument.

Z tego też względu w pierwszej kolejności szuka się biur rachunkowych w najbliższej okolicy. Moje biuro jest zlokalizowane na warszawskiej Pradze i rzeczywiście wielu naszych klientów jest z tych okolic. Mamy jednak klientów także z innych dzielnic Warszawy, a nawet z innych rejonów Polski i nasza praktyka pokazuje, że taka współpraca jest jak najbardziej możliwa i efektywna. W dzisiejszych czasach mamy przecież internet, telefony, skany, maile, komunikatory, aplikacje. To wszystko sprawia, że odległość przestaje mieć znaczenie.

Polecenia i dobre opinie.

Idealnie byłoby, gdybyś mógł skorzystać z obsługi księgowej biura, które prowadzi już księgowość Twoim znajomym i są oni z tych usług zadowoleni. Co jednak zrobić gdy nie masz takiej możliwości? Szukaj opinii w sieci. Jest wiele miejsc, w których klienci dzielą się uwagami na temat współpracy z danym biurem. Warto wziąć je pod uwagę.

I jeszcze uwaga na koniec.

Twoja księgowa to Twój partner w biznesie, często na długie lata. Ma dostęp do wielu wrażliwych informacji dotyczących Twojej firmy. O Twoich dochodach, podatkach, zobowiązaniach wie wszystko, często więcej niż bliscy członkowie Twojej rodziny. Pamiętaj więc, że musi to być osoba, z którą łatwo się porozumiesz i którą polubisz. Taka, z którą dobrze będzie Ci się współpracowało. W swoich wyborach weź więc pod uwagę również ten ostatni element, zazwyczaj bardziej intuicyjny, tzw czynnik ludzki. Często ważniejszy niż cennik czy liczba certyfikatów na ścianie biura.

Dlaczego warto założyć firmę?

Jesteś freelancerem i przytłacza Cię liczba umów do podpisania z kolejnymi zleceniodawcami? A może jesteś świetnym fachowcem i masz poczucie, że etat Cię ogranicza? Czujesz, że pora zrobić duży krok naprzód i rozwinąć skrzydła? Niewykluczone, że rozwiązaniem Twoich...

Jak zdobyć dofinansowanie dla firmy?

Wiele osób decydujących się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej zastanawia się nad sposobami pozyskiwania środków na start. Inne – prowadzące biznes już jakiś czas – poszukują z kolei wsparcia w rozwoju swojej firmy. W naszym kraju od lat funkcjonują...

Optymalizacja podatkowa – jak płacić niższe podatki?

„W jaki sposób uniknąć płacenia podatków?”, „Co zrobić, żeby podatki były jak najniższe?”, „Czy podatków można nie płacić wcale?” – oto jedne z pytań, które księgowe otrzymują regularnie – zarówno od początkujących przedsiębiorców, jak i tych bardziej doświadczonych....

Jak zorganizować pracę z domu?

  Praca zdalna to temat doskonale znany freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze. W ostatnim czasie temat ten stał się bliski także wielu polskim pracownikom, którzy zmuszeni byli przenieść się z obowiązkami zawodowymi do...

5 błędów początkujących przedsiębiorców

  Zakładasz firmę i wypełnia Cię entuzjazm. Oczami wyobraźni widzisz siebie jako właściciela prężnie działającego biznesu – chwalisz się wizytówkami, dopieszczasz stronę internetową, myślisz o sobie jako o przedsiębiorcy, który może zawojować świat (albo...

Jak zmienić formę opodatkowania w 2020 roku?

Prowadzisz firmę i chciałbyś zmienić formę opodatkowania w roku 2020? Masz czas do 20 lutego! Jedną z decyzji, jaką musimy podjąć w momencie zakładania działalności gospodarczej jest wybranie formy opodatkowania. Do wyboru mamy: opodatkowanie na zasadach ogólnych...

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Choć jeszcze kilka lat temu zakładanie firmy w Polsce kojarzyło się ze staniem w kolejkach i wypełnianiem stosów papierów, obecne rozwiązania mocno upraszczają sprawę i tak naprawdę zdecydowaną większość formalności załatwimy drogą internetową. Jeżeli myślisz o...

Czym różni się przychód od dochodu?

Jaka jest różnica między przychodem a dochodem – jak się okazuje, to zagadnienie sprawia problem wielu osobom, również prowadzącym działalność gospodarczą, które mylą oba te pojęcia lub stosują je zamiennie, uważając za tożsame. W rzeczywistości różnica między nimi...

Jak zadbać o finanse w jednoosobowej działalności?

Jednym z największych wyzwań początkujących przedsiębiorców jest znalezienie balansu pomiędzy życiem osobistym i pracą, a co za tym idzie – również rozdzielenie finansów firmowych od prywatnych. Brak wyraźnej granicy między nimi powoduje, że właściciel działalności...

NIP na paragonie od 1 stycznia 2020 r.

      Zakaz wystawiania faktur do paragonów bez NIP od 1 stycznia 2020 r.    Od 01.01.2020 r., w przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, fakturę na rzecz podatnika (firmy) można wystawić wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający...

Jak przechowywać dokumenty firmowe?

Dokumentacja firmowa i jej odpowiednie przechowywanie to nie byle jaka kwestia. Prawo wymaga od nas, byśmy przez konkretny okres czasu składowali wszystkie niezbędne dokumenty. Na początku działalności wydaje się, że wystarczą na to jeden czy dwa segregatory, ale z...

Samodzielnie czy z biurem – jak prowadzić księgowość?

  Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą staje przed tymi samymi dylematami, co inni – jaką formę opodatkowania wybrać, czy i gdzie założyć konto firmowe, w których miejscach się reklamować itd. Nie mniej istotną kwestią pozostaje jednak to, w jaki...

Biała lista podatników VAT – co trzeba wiedzieć

  Od 1 września 2019 r. funkcjonuje tzw. biała lista podatników VAT. Można ją znaleźć pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/   Baza ta informuje m. in. czy dany podatnik jest zarejestrowany do VAT, jeśli nie, to z jakiego...

Kontrahent nie płaci? Odzyskaj zapłacony VAT!

Procedura odzyskiwania VAT od faktur sprzedaży, które nie zostały opłacone przez naszych kontrahentów nie jest niczym nowym. To tzw „ulga na złe długi”. Z początkiem 2019 roku weszły jednak w życie zmiany, które ułatwią korzystanie z ulgi w praktyce. Jak więc wygląda...

Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy

Od stycznia 2019 r. zmieniają się zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę. Podstawową formą wypłaty wynagrodzenia będzie przelew na rachunek bankowy. Wypłata w formie gotówkowej będzie możliwa tylko wtedy, gdy pracownik złoży pisemny wniosek w tej sprawie. Do 21...

Niższy ZUS dla małych firm

Od 1 stycznia 2019 roku część małych firm będzie mogła skorzystać z możliwości opłacania niższych składek ZUS. Ich wysokość nie będzie już ustalona ryczałtowo, będzie zależała od przychodu firmy.   Kto będzie mógł skorzystać z nowego rozwiązania? Ustawa dotyczy...