Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Sty 7, 2020 | Prowadzenie firmy

Choć jeszcze kilka lat temu zakładanie firmy w Polsce kojarzyło się ze staniem w kolejkach i wypełnianiem stosów papierów, obecne rozwiązania mocno upraszczają sprawę i tak naprawdę zdecydowaną większość formalności załatwimy drogą internetową.

Jeżeli myślisz o założeniu własnej działalności, poznaj podstawowe kroki, które musisz wykonać, aby zostać przedsiębiorcą i zarejestrować swoją firmę.

 

Pierwsze kroki

Zanim przejdziesz do spraw formalnych, przeanalizuj najważniejsze kwestie:

Kiedy już zastanowisz się nad wymienionymi zagadnieniami, możesz przejść do rejestracji firmy.

Gdzie zarejestrować firmę?

Jednoosobową działalność rejestrujemy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – jest to procedura całkowicie bezpłatna, a polskie urzędy nigdy nie wysyłają listów z informacją o obowiązku uiszczenia opłaty za rejestrację firmy (jeżeli otrzymasz taki list, potraktuj go jak próbę wyłudzenia).

Jeśli jesteś posiadaczem Profilu Zaufanego albo podpisu elektronicznego, możesz zarejestrować działalność przez Internet na stronie www.ceidg.gov.pl.

Wygodnym rozwiązaniem jest także rejestracja firmy za pośrednictwem banku – coraz więcej instytucji oferuje takie usługi, nawet jeśli nie jesteśmy ich klientami – lub przez telefon, pod numerami: 801 055 088 lub 22 765 67 32.

Nie jesteś zwolennikiem załatwiania spraw urzędowych przez Internet? Wniosek o rejestrację działalności możesz również złożyć w Urzędzie Gminy.

 

Zarejestrowałem firmę – co dalej?

Jeżeli formalności związane z rejestracją działalności masz już za sobą, musisz podjąć kolejne kroki:

  • Zgłoszenie do ubezpieczenia (ZUS lub KRUS) – bezpośrednio w urzędzie (w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności) lub online.
  • Zgłoszenie VAT (jeżeli dobrowolnie chcesz zostać podatnikiem VAT lub wymagają tego od Ciebie przepisy).
  • Rejestracja kasy fiskalnej (jeżeli musisz ją posiadać).

W przypadku spółek cywilnych i innych podmiotów formalności są nieco bardziej skomplikowane, ale jeżeli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, to założenie firmy okazuje się sprawą dość prostą i szybką w realizacji.

 

Czy musisz posiadać pieczątkę?

Jako przedsiębiorca nie musisz posiadać pieczątki firmowej, ale ponieważ może okazać się ona przydatna, warto ją zamówić. Dane, jakie zamieszcza się na pieczątce, to przede wszystkim: nazwa firmy, adres siedziby, NIP i REGON, opcjonalnie: logo oraz numer telefonu.

Koszt wyrobienia pieczątki firmowej wynosi kilkadziesiąt złotych. Warto jednak sprawdzać oferty banków, ponieważ nierzadko w pakiecie z kontem firmowym otrzymuje się darmową pieczątkę oraz zestaw wizytówek.

Czy konto firmowe jest obowiązkowe?

Choć prawo nie zabrania korzystania z konta prywatnego dla celów firmowych, to regulaminy większości banków na to nie pozwalają.

Poza tym, w myśl aktualnych przepisów, nasz kontrahent ma prawo skorzystać z tzw. modelu podzielonej płatności i jeżeli nie będziemy posiadali konta firmowego wyposażonego w obowiązkowy rachunek VAT, to jego wpłata do nas nie dotrze.

Osobną kwestią pozostaje także oddzielanie finansów osobistych od firmowych, które stanowi podstawę rozsądnego zarządzania budżetem w jednoosobowej działalności.

Jeżeli weźmiemy pod uwagę wszystkie te kwestie, założenie oddzielnego rachunku bankowego okaże się najlepszą możliwą opcją.

Czy założenie firmy jest trudne?

Jak widać, rejestracja działalności to zaledwie kilka formalności, z których większość można załatwić przez Internet.

Nie ma się czego bać – powodzenia!

Samodzielnie czy z biurem – jak prowadzić księgowość?

Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą staje przed tymi samymi dylematami, co inni – jaką formę opodatkowania wybrać, czy i gdzie założyć konto firmowe, w których miejscach się reklamować itd. Nie mniej istotną kwestią pozostaje jednak to, w jaki sposób prowadzić będziemy księgowość. Istnieją trzy drogi, jakie wybierane są najczęściej – podpisanie umowy z biurem rachunkowym, skorzystanie z obsługi księgowej online oraz samodzielne mierzenie się z tematem. Która opcja będzie najlepsza?

Jak zadbać o finanse w firmie?

Jednym z największych wyzwań początkujących przedsiębiorców jest znalezienie balansu pomiędzy życiem osobistym i pracą, a co za tym idzie – również rozdzielenie finansów firmowych od prywatnych.

Brak wyraźnej granicy między nimi powoduje, że właściciel działalności tak naprawdę nie wie, ile pieniędzy posiada, ile zarabia i wydaje, a dodatkowo często dysponuje środkami, które de facto nie należą do niego.

Dziś odpowiadam na pytanie, jak temu zapobiec i jak zadbać o finanse w małej firmie.

Dlaczego warto założyć firmę?

Jesteś freelancerem i przytłacza Cię liczba umów do podpisania z kolejnymi zleceniodawcami? A może jesteś świetnym fachowcem i masz poczucie, że etat Cię ogranicza? Czujesz, że pora zrobić duży krok naprzód i rozwinąć skrzydła? Niewykluczone, że rozwiązaniem Twoich...

Jak zdobyć dofinansowanie dla firmy?

Wiele osób decydujących się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej zastanawia się nad sposobami pozyskiwania środków na start. Inne – prowadzące biznes już jakiś czas – poszukują z kolei wsparcia w rozwoju swojej firmy. W naszym kraju od lat funkcjonują...

Optymalizacja podatkowa – jak płacić niższe podatki?

„W jaki sposób uniknąć płacenia podatków?”, „Co zrobić, żeby podatki były jak najniższe?”, „Czy podatków można nie płacić wcale?” – oto jedne z pytań, które księgowe otrzymują regularnie – zarówno od początkujących przedsiębiorców, jak i tych bardziej doświadczonych....

Jak zorganizować pracę z domu?

  Praca zdalna to temat doskonale znany freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze. W ostatnim czasie temat ten stał się bliski także wielu polskim pracownikom, którzy zmuszeni byli przenieść się z obowiązkami zawodowymi do...

5 błędów początkujących przedsiębiorców

  Zakładasz firmę i wypełnia Cię entuzjazm. Oczami wyobraźni widzisz siebie jako właściciela prężnie działającego biznesu – chwalisz się wizytówkami, dopieszczasz stronę internetową, myślisz o sobie jako o przedsiębiorcy, który może zawojować świat (albo...

Jak zmienić formę opodatkowania w 2020 roku?

Prowadzisz firmę i chciałbyś zmienić formę opodatkowania w roku 2020? Masz czas do 20 lutego! Jedną z decyzji, jaką musimy podjąć w momencie zakładania działalności gospodarczej jest wybranie formy opodatkowania. Do wyboru mamy: opodatkowanie na zasadach ogólnych...

Czym różni się przychód od dochodu?

Jaka jest różnica między przychodem a dochodem – jak się okazuje, to zagadnienie sprawia problem wielu osobom, również prowadzącym działalność gospodarczą, które mylą oba te pojęcia lub stosują je zamiennie, uważając za tożsame. W rzeczywistości różnica między nimi...

Jak zadbać o finanse w jednoosobowej działalności?

Jednym z największych wyzwań początkujących przedsiębiorców jest znalezienie balansu pomiędzy życiem osobistym i pracą, a co za tym idzie – również rozdzielenie finansów firmowych od prywatnych. Brak wyraźnej granicy między nimi powoduje, że właściciel działalności...

NIP na paragonie od 1 stycznia 2020 r.

      Zakaz wystawiania faktur do paragonów bez NIP od 1 stycznia 2020 r.    Od 01.01.2020 r., w przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, fakturę na rzecz podatnika (firmy) można wystawić wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający...

Jak przechowywać dokumenty firmowe?

Dokumentacja firmowa i jej odpowiednie przechowywanie to nie byle jaka kwestia. Prawo wymaga od nas, byśmy przez konkretny okres czasu składowali wszystkie niezbędne dokumenty. Na początku działalności wydaje się, że wystarczą na to jeden czy dwa segregatory, ale z...

Samodzielnie czy z biurem – jak prowadzić księgowość?

  Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą staje przed tymi samymi dylematami, co inni – jaką formę opodatkowania wybrać, czy i gdzie założyć konto firmowe, w których miejscach się reklamować itd. Nie mniej istotną kwestią pozostaje jednak to, w jaki...

Biała lista podatników VAT – co trzeba wiedzieć

  Od 1 września 2019 r. funkcjonuje tzw. biała lista podatników VAT. Można ją znaleźć pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/   Baza ta informuje m. in. czy dany podatnik jest zarejestrowany do VAT, jeśli nie, to z jakiego...

Biuro rachunkowe – ceny

W końcu jest! Moja własna, wymarzona firma.   Czy nie takie radosne myśli krążyły Ci po głowie w dniu, kiedy dopełniłeś wszystkich formalności związanych z rejestracją firmy? Też tak miałam. Zawsze będę pamiętać początki mojej działalności. Różni nas tylko jedno....

Kontrahent nie płaci? Odzyskaj zapłacony VAT!

Procedura odzyskiwania VAT od faktur sprzedaży, które nie zostały opłacone przez naszych kontrahentów nie jest niczym nowym. To tzw „ulga na złe długi”. Z początkiem 2019 roku weszły jednak w życie zmiany, które ułatwią korzystanie z ulgi w praktyce. Jak więc wygląda...

Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy

Od stycznia 2019 r. zmieniają się zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę. Podstawową formą wypłaty wynagrodzenia będzie przelew na rachunek bankowy. Wypłata w formie gotówkowej będzie możliwa tylko wtedy, gdy pracownik złoży pisemny wniosek w tej sprawie. Do 21...

Niższy ZUS dla małych firm

Od 1 stycznia 2019 roku część małych firm będzie mogła skorzystać z możliwości opłacania niższych składek ZUS. Ich wysokość nie będzie już ustalona ryczałtowo, będzie zależała od przychodu firmy.   Kto będzie mógł skorzystać z nowego rozwiązania? Ustawa dotyczy...