Jak zorganizować pracę z domu?

Mar 30, 2020 | Prowadzenie firmy

 

Praca zdalna to temat doskonale znany freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze. W ostatnim czasie temat ten stał się bliski także wielu polskim pracownikom, którzy zmuszeni byli przenieść się z obowiązkami zawodowymi do własnych czterech kątów. Praca z domu stanowi jednak ogromne wyzwanie dla wielu osób, które albo nie są do takiej pracy przyzwyczajone, albo nie potrafią się w niej odnaleźć. Istnieją jednak sposoby, które ułatwiają organizację pracy z domu i sprawiają, że jest ona nie tylko bardziej efektywna, ale też przede wszystkim po prostu znacznie przyjemniejsza.

Praca w domu – z czego wynika problem?

Nasze mieszkania są pełne rozpraszaczy – telewizorów, łóżek, lodówek, zagraconych kątów oraz domowników. W zależności od tego, co najmocniej nam przeszkadza, możemy mieć ogromny problem ze skupieniem się na pracy, gdy wokół piętrzyć się będą sterty brudnych naczyń, dzieci w pokoju obok będą krzyczeć wniebogłosy, a kanapa i telewizor zachęcać będą do chwili relaksu. Sprawy nie ułatwia fakt, że najprawdopodobniej pracujemy na tym samym komputerze, który kojarzy nam się z rozrywką, a jeszcze gorzej – gdy jest to laptop, który lubimy zabierać do łóżka. W takim przypadku bardzo ciężko pozbyć się przyzwyczajeń i przełączyć mózg na tryb „teraz praca”.

Brak szefa stojącego za plecami – niezależnie od tego, czy jesteśmy zdalnym pracownikiem czy właścicielem firmy – to także duży problem dla wielu osób, którym trudno jest znaleźć w sobie motywację, jeśli nikt nie będzie patrzył na to, co robią.

I o ile osoby oddelegowane do działania w systemie home office z reguły mają z góry ustalone godziny pracy, to „wolni strzelcy” oraz prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze muszą taki harmonogram narzucić sobie sami, jeżeli nie chcą spędzać przy komputerze większości doby – a taką tendencję ma wiele osób pracujących z domu, ponieważ z jednej strony mogą ciągle przerywać pracę na rzecz obowiązków domowych, a z drugiej – mogą przestać kontrolować upływ czasu, gdy trochę za bardzo lubią swoje zajęcie.

Jak zorganizować pracę z domu?

Istnieje kilka zasad, których warto przestrzegać, kiedy prowadzi się firmę lub wykonuje zlecenia z domu:

  • USTAL HARMONOGRAM PRACY – dobry plan to podstawa. Warto mieć z góry ustalone, w jakich godzinach pracujemy, a w jakich robimy sobie krótkie przerwy na rozciągnięcie, zjedzenie posiłku czy wypicie kawy. Harmonogramu oczywiście należy się trzymać, niezależnie od tego, że w pewnym momencie mamy ochotę zająć się podziwianiem widoków za oknem, a chwilę później – rozmową telefoniczną z koleżanką.
  • SKUP SIĘ NA PRIORYTETACH – planując pracę, na początek poświęć uwagę sprawom palącym, np. trzem najważniejszym zadaniom, które muszą być wykonane. Dopiero gdy się nimi zajmiesz, przejdź do mniej ważnych obowiązków, aby w razie ewentualnych problemów mieć „odhaczone” to, co odhaczone być musiało.
  • ZNAJDŹ KĄT DO PRACY – nie zawsze będzie to łatwe, ale dobrze jest wydzielić konkretną przestrzeń w mieszkaniu czy domu, która będzie przeznaczona wyłącznie do wykonywania obowiązków zawodowych i kojarzyć się będzie tylko z pracą.
  • POZBĄDŹ SIĘ ROZPRASZACZY – jeżeli naszym problemem są powiadomienia z mediów społecznościowych – należy je wyłączyć. Jeżeli zalegające pranie – warto zająć się nim przed pracą. Jeżeli natomiast hałaśliwi domownicy – dobrze jest ustalić z nimi pewne reguły i zastrzec, że czas pracy jest czasem pracy i każdy powinien to uszanować. To oczywiście nie dotyczy sytuacji, w której jesteśmy sami z dziećmi – w takich przypadkach warto zaplanować pracę w taki sposób, by jak najwięcej robić wtedy, gdy dzieci są zajęte zabawą lub nauką albo gdy do domu wraca partner, który mógłby się nimi zająć.

Tych kilka sposobów powinno pomóc w zorganizowaniu codziennej pracy z domu. Najważniejsze, to dostrzegać problemy i eliminować je. Potem zostaje już tylko skupianie się na obowiązkach i wykonywanie swojej pracy najlepiej, jak się tylko da. Niezależnie od okoliczności.

Dlaczego warto założyć firmę?

Jesteś freelancerem i przytłacza Cię liczba umów do podpisania z kolejnymi zleceniodawcami? A może jesteś świetnym fachowcem i masz poczucie, że etat Cię ogranicza? Czujesz, że pora zrobić duży krok naprzód i rozwinąć skrzydła? Niewykluczone, że rozwiązaniem Twoich...

Jak zdobyć dofinansowanie dla firmy?

Wiele osób decydujących się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej zastanawia się nad sposobami pozyskiwania środków na start. Inne – prowadzące biznes już jakiś czas – poszukują z kolei wsparcia w rozwoju swojej firmy. W naszym kraju od lat funkcjonują...

Optymalizacja podatkowa – jak płacić niższe podatki?

„W jaki sposób uniknąć płacenia podatków?”, „Co zrobić, żeby podatki były jak najniższe?”, „Czy podatków można nie płacić wcale?” – oto jedne z pytań, które księgowe otrzymują regularnie – zarówno od początkujących przedsiębiorców, jak i tych bardziej doświadczonych....

5 błędów początkujących przedsiębiorców

  Zakładasz firmę i wypełnia Cię entuzjazm. Oczami wyobraźni widzisz siebie jako właściciela prężnie działającego biznesu – chwalisz się wizytówkami, dopieszczasz stronę internetową, myślisz o sobie jako o przedsiębiorcy, który może zawojować świat (albo...

Jak zmienić formę opodatkowania w 2020 roku?

Prowadzisz firmę i chciałbyś zmienić formę opodatkowania w roku 2020? Masz czas do 20 lutego! Jedną z decyzji, jaką musimy podjąć w momencie zakładania działalności gospodarczej jest wybranie formy opodatkowania. Do wyboru mamy: opodatkowanie na zasadach ogólnych...

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Choć jeszcze kilka lat temu zakładanie firmy w Polsce kojarzyło się ze staniem w kolejkach i wypełnianiem stosów papierów, obecne rozwiązania mocno upraszczają sprawę i tak naprawdę zdecydowaną większość formalności załatwimy drogą internetową. Jeżeli myślisz o...

Czym różni się przychód od dochodu?

Jaka jest różnica między przychodem a dochodem – jak się okazuje, to zagadnienie sprawia problem wielu osobom, również prowadzącym działalność gospodarczą, które mylą oba te pojęcia lub stosują je zamiennie, uważając za tożsame. W rzeczywistości różnica między nimi...

Jak zadbać o finanse w jednoosobowej działalności?

Jednym z największych wyzwań początkujących przedsiębiorców jest znalezienie balansu pomiędzy życiem osobistym i pracą, a co za tym idzie – również rozdzielenie finansów firmowych od prywatnych. Brak wyraźnej granicy między nimi powoduje, że właściciel działalności...

NIP na paragonie od 1 stycznia 2020 r.

      Zakaz wystawiania faktur do paragonów bez NIP od 1 stycznia 2020 r.    Od 01.01.2020 r., w przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, fakturę na rzecz podatnika (firmy) można wystawić wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający...

Jak przechowywać dokumenty firmowe?

Dokumentacja firmowa i jej odpowiednie przechowywanie to nie byle jaka kwestia. Prawo wymaga od nas, byśmy przez konkretny okres czasu składowali wszystkie niezbędne dokumenty. Na początku działalności wydaje się, że wystarczą na to jeden czy dwa segregatory, ale z...

Samodzielnie czy z biurem – jak prowadzić księgowość?

  Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą staje przed tymi samymi dylematami, co inni – jaką formę opodatkowania wybrać, czy i gdzie założyć konto firmowe, w których miejscach się reklamować itd. Nie mniej istotną kwestią pozostaje jednak to, w jaki...

Biała lista podatników VAT – co trzeba wiedzieć

  Od 1 września 2019 r. funkcjonuje tzw. biała lista podatników VAT. Można ją znaleźć pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/   Baza ta informuje m. in. czy dany podatnik jest zarejestrowany do VAT, jeśli nie, to z jakiego...

Biuro rachunkowe – ceny

W końcu jest! Moja własna, wymarzona firma.   Czy nie takie radosne myśli krążyły Ci po głowie w dniu, kiedy dopełniłeś wszystkich formalności związanych z rejestracją firmy? Też tak miałam. Zawsze będę pamiętać początki mojej działalności. Różni nas tylko jedno....

Kontrahent nie płaci? Odzyskaj zapłacony VAT!

Procedura odzyskiwania VAT od faktur sprzedaży, które nie zostały opłacone przez naszych kontrahentów nie jest niczym nowym. To tzw „ulga na złe długi”. Z początkiem 2019 roku weszły jednak w życie zmiany, które ułatwią korzystanie z ulgi w praktyce. Jak więc wygląda...

Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy

Od stycznia 2019 r. zmieniają się zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę. Podstawową formą wypłaty wynagrodzenia będzie przelew na rachunek bankowy. Wypłata w formie gotówkowej będzie możliwa tylko wtedy, gdy pracownik złoży pisemny wniosek w tej sprawie. Do 21...

Niższy ZUS dla małych firm

Od 1 stycznia 2019 roku część małych firm będzie mogła skorzystać z możliwości opłacania niższych składek ZUS. Ich wysokość nie będzie już ustalona ryczałtowo, będzie zależała od przychodu firmy.   Kto będzie mógł skorzystać z nowego rozwiązania? Ustawa dotyczy...