Jak zorganizować pracę z domu?

marzec 30, 2020 | Prowadzenie firmy

 

Praca zdalna to temat doskonale znany freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze. W ostatnim czasie temat ten stał się bliski także wielu polskim pracownikom, którzy zmuszeni byli przenieść się z obowiązkami zawodowymi do własnych czterech kątów. Praca z domu stanowi jednak ogromne wyzwanie dla wielu osób, które albo nie są do takiej pracy przyzwyczajone, albo nie potrafią się w niej odnaleźć. Istnieją jednak sposoby, które ułatwiają organizację pracy z domu i sprawiają, że jest ona nie tylko bardziej efektywna, ale też przede wszystkim po prostu znacznie przyjemniejsza.

Praca w domu – z czego wynika problem?

Nasze mieszkania są pełne rozpraszaczy – telewizorów, łóżek, lodówek, zagraconych kątów oraz domowników. W zależności od tego, co najmocniej nam przeszkadza, możemy mieć ogromny problem ze skupieniem się na pracy, gdy wokół piętrzyć się będą sterty brudnych naczyń, dzieci w pokoju obok będą krzyczeć wniebogłosy, a kanapa i telewizor zachęcać będą do chwili relaksu. Sprawy nie ułatwia fakt, że najprawdopodobniej pracujemy na tym samym komputerze, który kojarzy nam się z rozrywką, a jeszcze gorzej – gdy jest to laptop, który lubimy zabierać do łóżka. W takim przypadku bardzo ciężko pozbyć się przyzwyczajeń i przełączyć mózg na tryb „teraz praca”.

Brak szefa stojącego za plecami – niezależnie od tego, czy jesteśmy zdalnym pracownikiem czy właścicielem firmy – to także duży problem dla wielu osób, którym trudno jest znaleźć w sobie motywację, jeśli nikt nie będzie patrzył na to, co robią.

I o ile osoby oddelegowane do działania w systemie home office z reguły mają z góry ustalone godziny pracy, to „wolni strzelcy” oraz prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze muszą taki harmonogram narzucić sobie sami, jeżeli nie chcą spędzać przy komputerze większości doby – a taką tendencję ma wiele osób pracujących z domu, ponieważ z jednej strony mogą ciągle przerywać pracę na rzecz obowiązków domowych, a z drugiej – mogą przestać kontrolować upływ czasu, gdy trochę za bardzo lubią swoje zajęcie.

Jak zorganizować pracę z domu?

Istnieje kilka zasad, których warto przestrzegać, kiedy prowadzi się firmę lub wykonuje zlecenia z domu:

  • USTAL HARMONOGRAM PRACY – dobry plan to podstawa. Warto mieć z góry ustalone, w jakich godzinach pracujemy, a w jakich robimy sobie krótkie przerwy na rozciągnięcie, zjedzenie posiłku czy wypicie kawy. Harmonogramu oczywiście należy się trzymać, niezależnie od tego, że w pewnym momencie mamy ochotę zająć się podziwianiem widoków za oknem, a chwilę później – rozmową telefoniczną z koleżanką.
  • SKUP SIĘ NA PRIORYTETACH – planując pracę, na początek poświęć uwagę sprawom palącym, np. trzem najważniejszym zadaniom, które muszą być wykonane. Dopiero gdy się nimi zajmiesz, przejdź do mniej ważnych obowiązków, aby w razie ewentualnych problemów mieć „odhaczone” to, co odhaczone być musiało.
  • ZNAJDŹ KĄT DO PRACY – nie zawsze będzie to łatwe, ale dobrze jest wydzielić konkretną przestrzeń w mieszkaniu czy domu, która będzie przeznaczona wyłącznie do wykonywania obowiązków zawodowych i kojarzyć się będzie tylko z pracą.
  • POZBĄDŹ SIĘ ROZPRASZACZY – jeżeli naszym problemem są powiadomienia z mediów społecznościowych – należy je wyłączyć. Jeżeli zalegające pranie – warto zająć się nim przed pracą. Jeżeli natomiast hałaśliwi domownicy – dobrze jest ustalić z nimi pewne reguły i zastrzec, że czas pracy jest czasem pracy i każdy powinien to uszanować. To oczywiście nie dotyczy sytuacji, w której jesteśmy sami z dziećmi – w takich przypadkach warto zaplanować pracę w taki sposób, by jak najwięcej robić wtedy, gdy dzieci są zajęte zabawą lub nauką albo gdy do domu wraca partner, który mógłby się nimi zająć.

Tych kilka sposobów powinno pomóc w zorganizowaniu codziennej pracy z domu. Najważniejsze, to dostrzegać problemy i eliminować je. Potem zostaje już tylko skupianie się na obowiązkach i wykonywanie swojej pracy najlepiej, jak się tylko da. Niezależnie od okoliczności.

Niższy ZUS dla małych firm

Od 1 stycznia 2019 roku część małych firm będzie mogła skorzystać z możliwości opłacania niższych składek ZUS. Ich wysokość nie będzie już ustalona ryczałtowo, będzie zależała od przychodu firmy.   Kto będzie mógł skorzystać z nowego rozwiązania? Ustawa dotyczy...

Od 01.2018 tylko jeden przelew do ZUS

Od 1 stycznia 2018 r. każdy przedsiębiorca będzie dokonywał płatności z tytułu wszystkich należnych składek na jeden indywidualny numer rachunku. Płatność będzie dokonywana standardowym poleceniem przelewu. Nie będzie już potrzeby podawania wielu informacji...

Ulga na dziecko 2014 – zmiany

Roczna ulga podatkowa na dzieci funkcjonuje w Polsce już od jakiegoś czasu, dotąd jednak wiązało się z nią pewne ograniczenie. Mianowicie osoby uzyskujące na tyle nieduże dochody, że ich roczny podatek był niższy niż przysługująca im ulga na dziecko, nie miały...

Obiad z Kontrahentem

Oczywistą i powszechną praktyką jest, że przedsiębiorcy odbywając spotkania ze swoimi kontrahentami ponoszą wydatki czy to za zakup żywności i napojów gdy spotkania odbywają się w siedzibie firmy czy też na zakup usług gastronomicznych jeśli jest to np. służbowy obiad...

Prywatny samochód w kosztach firmy.

W mojej praktyce często spotykam się z pytaniem od osób prowadzących własne firmy, czy można “wrzucić w koszty” przedmioty zakupione przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. Wątpliwości budzi fakt, że przecież dana rzecz nie została zakupiona “na firmę”....

Jak odliczyć składkę zdrowotną od podatku?

Każdy przedsiębiorca prowadzący indywidualną działalność gospodarczą musi opłacać składkę zdrowotną. O ile w pewnych sytuacjach można skorzystać ze zwolnienia ze składek społecznych, o tyle od składki zdrowotnej niestety nie ma ucieczki. Mało tego, czasami należy...

Nowe zasady ewidencjonowania

Od 1 kwietnia br. w nowym rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących zostały określone zasady ewidencjonowania zwrotu i reklamacji towarów oraz korygowania pomyłek w ewidencjonowaniu. Do tej pory zasady postępowania w przypadku stwierdzonych pomyłek, zwrotów,...

NUMER REJESTRACYJNY NA FAKTURZE – zmiana od 2013 roku

Z nowym (2013) rokiem zniesiono obowiązek umieszczania na fakturach za paliwo numeru rejestracyjnego pojazdu. Nie we wszystkich przypadkach będzie jednak możliwe zrezygnowanie z oznaczania faktur: 1. w firmach posiadających kilka pojazdów, gdzie niektóre dają prawo do...

Znikają nieograniczone 50% koszty autorskie…

Koszty autorskie, od lat chętnie i powszechnie stosowane, pozwalały zaoszczędzić na podatku niemałe sumy. Niestety, znowelizowana ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wprowadza roczny limit 50% kosztów uzyskania przychodów dla twórców. Zmiany będą...

ULGA INTERNETOWA – ZMIANY OD 2013 ROKU

Ulga internetowa to obok ulgi na dzieci chyba najpopularniejsze odliczenie uwzględniane w rocznym PIT. Dobra wiadomość jest taka, że pomimo planów likwidacji, ulgę internetową pozostawiono. Niestety, znacznie ograniczono możliwość jej wykorzystania. W poprzednim...

KONIEC Z PODWÓJNĄ ZALICZKĄ NA PODATEK DOCHODOWY ZA LISTOPAD!

Począwszy od 2012 roku przedsiębiorcy nie będą w grudniu płacić podwójnej zaliczki na podatek dochodowy. Do 20 grudnia zapłacimy jedynie zaliczkę za listopad. Zaliczkę za grudzień obliczymy natomiast według tych samych zasad co za inne miesiące i termin jej zapłaty...