Nie we wszystkich przypadkach będzie jednak możliwe zrezygnowanie z oznaczania faktur:
1. w firmach posiadających kilka pojazdów, gdzie niektóre dają prawo do odliczenia vat od paliwa a inne nie, oznaczanie faktur numerem rejestracyjnym wydaje się być nieuniknione,
2. w firmach używających kilka samochodów prywatnych rozliczanych ewidencjami przebiegu pojazdu – tu oznaczanie faktur również będzie konieczne do prawidłowego rozdzielenia poniesionych wydatków.
W wymienionych wyżej sytuacjach, wystarczającym jednak będzie ręczne opisywanie faktur numerem rejestracyjnym.