Samodzielnie czy z biurem – jak prowadzić księgowość?

Lis 12, 2019 | Inne

 

Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą staje przed tymi samymi dylematami, co inni – jaką formę opodatkowania wybrać, czy i gdzie założyć konto firmowe, w których miejscach się reklamować itd. Nie mniej istotną kwestią pozostaje jednak to, w jaki sposób prowadzić będziemy księgowość. Istnieją trzy drogi, jakie wybierane są najczęściej – podpisanie umowy z biurem rachunkowym, skorzystanie z obsługi księgowej online oraz samodzielne mierzenie się z tematem. Która opcja będzie najlepsza? Warto się nad tym zastanowić.

Samodzielne prowadzenie księgowości

Na to rozwiązanie decydują się przede wszystkim osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które mają tendencję do tego, by w pierwszych miesiącach – a nawet latach – działalności zajmować się absolutnie wszystkim. Rezygnacja z profesjonalnego biura rachunkowego wydaje im się opcją najprostszą i najkorzystniejszą z punktu widzenia finansowego. Szybko jednak okazuje się, że początkujący przedsiębiorca nie jest w stanie śledzić wszystkich zmian w przepisach i często zwyczajnie nie rozumie zagadnień, z jakimi przychodzi mu się mierzyć. To dostarcza mu nie tylko stresu, ale także może skutkować poważnymi konsekwencjami ze strony Urzędu Skarbowego.

Trzeba mieć naprawdę sporą wiedzę w dziedzinie prawa podatkowego, by ze spokojem i pewnością siebie samodzielnie prowadzić dokumentację i rozliczać się z urzędami.

Dlaczego warto skorzystać z biura rachunkowego?

Powierzenie swoich spraw księgowych profesjonaliście wiąże się co prawda z kosztami, ale jednocześnie pozwala zaoszczędzić czas i nerwy. Biuro rachunkowe dostarcza dokumenty do urzędów we właściwym czasie, sporządza deklaracje podatkowe, porządkuje, klasyfikuje i księguje dokumenty i na bieżąco interesuje się wszelkimi zmianami w przepisach.

To oznacza, że przedsiębiorca może skupić się na tym, co jest dla niego najważniejsze – czyli na rozwoju firmy, bez obciążania się nieustannym myśleniem o terminach, wyliczeniach i deklaracjach.

A może księgowość online?

W ostatnich latach dużą popularnością cieszą się biura rachunkowe online, które oferują darmowe programy do wystawiania faktur oraz płatną obsługę księgową. Ich zaletą jest nowoczesność i ogólnodostępność, natomiast wadą – brak indywidualnego podejścia do klienta, z reguły także brak możliwości odbycia rozmowy twarzą w twarz, wspólnego zagłębienia się w problem czy zwyczajnego porozmawiania na tematy okołobiznesowe.

Jeżeli więc zależy Ci na poważnym i indywidualnym podejściu do Twoich spraw, najlepszą opcją wydaje się skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego, do którego w każdej chwili możesz się wybrać – nie tylko ze swoimi fakturami, ale także z pytaniami, wątpliwościami i pomysłami.

Czy wiesz już, którą drogę wybrać?

Dlaczego warto założyć firmę?

Jesteś freelancerem i przytłacza Cię liczba umów do podpisania z kolejnymi zleceniodawcami? A może jesteś świetnym fachowcem i masz poczucie, że etat Cię ogranicza? Czujesz, że pora zrobić duży krok naprzód i rozwinąć skrzydła? Niewykluczone, że rozwiązaniem Twoich...

Jak zdobyć dofinansowanie dla firmy?

Wiele osób decydujących się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej zastanawia się nad sposobami pozyskiwania środków na start. Inne – prowadzące biznes już jakiś czas – poszukują z kolei wsparcia w rozwoju swojej firmy. W naszym kraju od lat funkcjonują...

Optymalizacja podatkowa – jak płacić niższe podatki?

„W jaki sposób uniknąć płacenia podatków?”, „Co zrobić, żeby podatki były jak najniższe?”, „Czy podatków można nie płacić wcale?” – oto jedne z pytań, które księgowe otrzymują regularnie – zarówno od początkujących przedsiębiorców, jak i tych bardziej doświadczonych....

Jak zorganizować pracę z domu?

  Praca zdalna to temat doskonale znany freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze. W ostatnim czasie temat ten stał się bliski także wielu polskim pracownikom, którzy zmuszeni byli przenieść się z obowiązkami zawodowymi do...

5 błędów początkujących przedsiębiorców

  Zakładasz firmę i wypełnia Cię entuzjazm. Oczami wyobraźni widzisz siebie jako właściciela prężnie działającego biznesu – chwalisz się wizytówkami, dopieszczasz stronę internetową, myślisz o sobie jako o przedsiębiorcy, który może zawojować świat (albo...

Jak zmienić formę opodatkowania w 2020 roku?

Prowadzisz firmę i chciałbyś zmienić formę opodatkowania w roku 2020? Masz czas do 20 lutego! Jedną z decyzji, jaką musimy podjąć w momencie zakładania działalności gospodarczej jest wybranie formy opodatkowania. Do wyboru mamy: opodatkowanie na zasadach ogólnych...

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Choć jeszcze kilka lat temu zakładanie firmy w Polsce kojarzyło się ze staniem w kolejkach i wypełnianiem stosów papierów, obecne rozwiązania mocno upraszczają sprawę i tak naprawdę zdecydowaną większość formalności załatwimy drogą internetową. Jeżeli myślisz o...

Czym różni się przychód od dochodu?

Jaka jest różnica między przychodem a dochodem – jak się okazuje, to zagadnienie sprawia problem wielu osobom, również prowadzącym działalność gospodarczą, które mylą oba te pojęcia lub stosują je zamiennie, uważając za tożsame. W rzeczywistości różnica między nimi...

Jak zadbać o finanse w jednoosobowej działalności?

Jednym z największych wyzwań początkujących przedsiębiorców jest znalezienie balansu pomiędzy życiem osobistym i pracą, a co za tym idzie – również rozdzielenie finansów firmowych od prywatnych. Brak wyraźnej granicy między nimi powoduje, że właściciel działalności...

NIP na paragonie od 1 stycznia 2020 r.

      Zakaz wystawiania faktur do paragonów bez NIP od 1 stycznia 2020 r.    Od 01.01.2020 r., w przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, fakturę na rzecz podatnika (firmy) można wystawić wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający...

Jak przechowywać dokumenty firmowe?

Dokumentacja firmowa i jej odpowiednie przechowywanie to nie byle jaka kwestia. Prawo wymaga od nas, byśmy przez konkretny okres czasu składowali wszystkie niezbędne dokumenty. Na początku działalności wydaje się, że wystarczą na to jeden czy dwa segregatory, ale z...

Biała lista podatników VAT – co trzeba wiedzieć

  Od 1 września 2019 r. funkcjonuje tzw. biała lista podatników VAT. Można ją znaleźć pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/   Baza ta informuje m. in. czy dany podatnik jest zarejestrowany do VAT, jeśli nie, to z jakiego...

Biuro rachunkowe – ceny

W końcu jest! Moja własna, wymarzona firma.   Czy nie takie radosne myśli krążyły Ci po głowie w dniu, kiedy dopełniłeś wszystkich formalności związanych z rejestracją firmy? Też tak miałam. Zawsze będę pamiętać początki mojej działalności. Różni nas tylko jedno....

Kontrahent nie płaci? Odzyskaj zapłacony VAT!

Procedura odzyskiwania VAT od faktur sprzedaży, które nie zostały opłacone przez naszych kontrahentów nie jest niczym nowym. To tzw „ulga na złe długi”. Z początkiem 2019 roku weszły jednak w życie zmiany, które ułatwią korzystanie z ulgi w praktyce. Jak więc wygląda...

Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy

Od stycznia 2019 r. zmieniają się zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę. Podstawową formą wypłaty wynagrodzenia będzie przelew na rachunek bankowy. Wypłata w formie gotówkowej będzie możliwa tylko wtedy, gdy pracownik złoży pisemny wniosek w tej sprawie. Do 21...

Niższy ZUS dla małych firm

Od 1 stycznia 2019 roku część małych firm będzie mogła skorzystać z możliwości opłacania niższych składek ZUS. Ich wysokość nie będzie już ustalona ryczałtowo, będzie zależała od przychodu firmy.   Kto będzie mógł skorzystać z nowego rozwiązania? Ustawa dotyczy...