Dwa samochody w jednoosobowej firmie bez pracowników. Czy to możliwe?

Wydawać by się mogło, że jednoosobowa działalność gospodarcza wyklucza możliwość rozliczania w firmowych kosztach dwóch samochodów. Jak się jednak okazuje, takie sytuacje się zdarzają, a organy skarbowe nie mają nic przeciwko temu, o ile zostaną spełnione określone warunki.

Dwa samochody w firmie lekarki

Stanowisko takie przedstawia interpretacja podatkowa Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 22 lipca 2021 r. (sygn.: 0114-KDIP3-1.4011.358.2021.2.AC).

Interpretacja ta dotyczy lekarki prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która zapytała o możliwość rozliczania w kosztach swojej firmy dwóch samochodów osobowych jednocześnie. Podatniczka argumentowała, że jej praca wymaga częstych dojazdów do pacjentów, co sprawia, że samochód jest niezbędnym narzędziem umożliwiającym jej prowadzenie działalności. Dodatkowy pojazd miał stanowić zabezpieczenie na wypadek awarii głównego środka transportu.

Podobne stanowisko zaprezentowano w przypadku innej lekarki, która również wykorzystywała dwa samochody w swojej jednoosobowej działalności gospodarczej (sygn.: 0115-KDIT3.4011.49.2020.3.AWO). W obu przypadkach uznano, że takie rozwiązanie jest uzasadnione i zgodne z przepisami podatkowymi.

Dwa samochody w działalności informatyka

Pozytywną interpretację podatkową otrzymał również informatyk, którego praca polega na codziennych dojazdach do klientów. Fiskus uznał, że przepisy podatkowe nie ograniczają możliwości wykorzystywania na potrzeby działalności gospodarczej kilku różnych środków transportu. Kluczowe jest jednak to, aby rozliczane w kosztach pojazdy rzeczywiście były wykorzystywane w ramach prowadzonej działalności. Jeżeli ten warunek zostanie spełniony, można uwzględnić ich koszty w rozliczeniu podatkowym (sygn.: 0115-KDIT3.4011.503.2022.3.KP).

Podsumowanie

Przykłady powyższych interpretacji podatkowych pokazują, że prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wyklucza zaliczania w koszty kilku pojazdów. Wszystko zależy od specyfiki działalności oraz od tego, czy podatnik potrafi wykazać związek poniesionych kosztów (np. na drugi samochód) z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Decydując się na takie rozwiązanie, warto pamiętać o konieczności udokumentowania, że oba samochody są rzeczywiście wykorzystywane w działalności firmy.